מדריך הרשמה למערכת החוגים
1. הרשמה והקמת תא משפחתי
ההרשמה הראשונית למערכת החוגים תתבצע ע"י נציג אחד בלבד מכל משפחה ותכלול הגדרת משתמש, אישור חיוב ואישור תקנון חוגים ובהמשך הקמה של תא משפחתי הכולל את כל בני המשפחה.
פעולות אלה יתבצעו פעם אחת בלבד, בכניסה הראשונה למערכת.
לאחר ההרשמה הראשונית תתאפשר עבודה שוטפת עם המערכת לצורך רישום, פרישה ועדכון פרטים עבור כל אחד מבני המשפחה.
הפעולות במערכת, עבור כל בני המשפחה, יתבצעו דרך המשתמש של נציג המשפחה.
הרשמה ראשונית למערכת ובחירת שם משתמש וסיסמה:
יש ללחוץ על "הרשמה | התחברות" בפינה הימנית עליונה בעמוד הבית של האתר.
בטופס שנפתח יש להזין בחלונית הימנית שם משתמש באנגלית, דוא"ל וסיסמה, וללחוץ על "הרשמה":
לאחר ההרשמה יפתח טופס פרטים אישיים.
יש לבחור את הישוב ואת שיטת החיוב – עבור תושבי הושעיה אישור חיוב ע"י האגודה ועבור תושבי ישובים אחרים העלאה של אישור חיוב בהוראת קבע עבור קוד מוסד 8388, ללא הגבלות.
האפשרות המתאימה תופיע בהתאם לישוב הנבחר.
בסיום יש לקרוא ולאשר את תקנון חוגים.
לא ניתן להרשם לחוגים ללא אישור של שיטת החיוב וללא אישור של התקנון.
לאחר אישור יופיע דף האזור האישי, עם הקישורים הבאים:
• "החוגים שלי" לצפייה בחוגים אליהם יהיו רשומים בני המשפחה ולבקשות פרישה.
• "ניהול התא המשפחתי" לעדכון פרטי בני המשפחה, מחיקה והוספה.
• "עדכון פרטים אישיים" לעדכון הנתונים האישיים של מקים התא.
יש לבחור בהקמה של התא המשפחתי.
להוספת בני המשפחה יש ללחוץ על "הוספת בן משפחה" בתחתית העמוד, להזין פרטים ובסיום ללחוץ על "הוספה":
יש לחזור על הפעולה עבור כל בן משפחה בנפרד:
2. הרשמה לחוגים
ניתן להרשם לחוגים לאחר הקמת התא המשפחתי.
על מנת להרשם לחוג חדש יש לבחור ב"חוגים לילדים" או "חוגים למבוגרים ונוער" בראש העמוד ואז לבחור בקטגוריה המתאימה בתפריט שיפתח:
לאחר מכן יש לגלול לחוג המבוקש וללחוץ על "פרטים והרשמה":
בדף החוג שנפתח יש ללחוץ על "הרשמה" בתחתית העמוד, לבחור את המועד וקבוצת הגיל המתאימים, לסמן את בני המשפחה הנרשמים ולאשר את הבחירה ואת תקנון. אישור סופי יתקבל בדוא"ל לאחר מספר ימים:
3. פרישה מחוגים
על מנת לפרוש מחוג יש ללחוץ על "איזור אישי | התנתקות" בפינה הימנית העליונה של הדף:
לאחר מכן יש לבחור ב"חוגים שלי". רשימת כל החוגים אליהם רשומים בני המשפחה תופיע, כשלצד כל חוג כפתור לבקשת פרישה:
יש ללחוץ על כפתור הפרישה המתאים ולאשר את הבקשה:
אישור פרישה סופי יתקבל בדוא"ל לאחר מספר ימים.
תנאי הפרישה מפורטים בתקנון החוגים.
4. התחברות למשתמשים רשומים
לאחר כניסה לאתר יש ללחוץ על "הרשמה | התחברות" בפינה הימנית העליונה.
בטופס שנפתח יש להזין בחלונית השמאלית שם משתמש או דוא"ל וסיסמה, וללחוץ על "התחברות":
לאחר ההתחברות יוצג דף האזור האישי.
תמיכה טכנית:
- ניתן לפנות למשרדנו בימים ראשון עד רביעי בין השעות 10:00 עד 14:00 לקבלת עזרה וסיוע טכני בהרשמה לאתר, הרשמה לחוגים, הוספת בני משפחה וכו'.
- 054-5833275 | adi@custom-sites.com
שאלות ותשובות נפוצות
ראשית יש להתחבר עם המשתמש שלכם לאתר – לחצו על כפתור הרשמה | התחברות שבצד ימין בראש האתר ופעלו לפי ההנחיות שבדף.
לאחר שהתחברתם בהצלחה גשו לתפריט העליון שבראש האתר ובחרו בקטגורית חוג מתאימה, בחרו בחוג שמעניין אתכם ובדף החוג הפנימי גללו למטה לאיזור טבלת השעות של השיעורים השונים שיש בחוג. בסוף כל שורה שכזו יש כפתור "הירשם" – לחצו עליו.
ברכות! נרשמתם לחוג!
כן. משתתף יכול להגיע לשיעור ניסיון אחד ויחיד בכל חוג בו יבחר. במידה וירצה להמשיך יש להירשם באתר החוגים לחוג ורק לאחר ההרשמה להמשיך ללכת אל החוג.
ניתן להקפיא חוג לתקופה של מעל חודש בלבד. הקפאת חוג תתאפשר אך ורק פעם אחת בשנה למשתתף.
הקפאת חוג לא תתאפשר במהלך חודשי חגים.
בסיום ההקפאה המשתתף יוחזר אוטומטית לחוג אותו הקפיא.
במקרה רפואי יש להציג אישור רופא על הצורך בהפסקת הפעילות.
כן, ניתן לראות את רשימת החוגים אליהם אתה רשום באיזור האישי שלך באתר.
קיימת אופציה אחת ויחידה לתשלום והיא ביצוע הוראת קבע / הרשאה לחיוב חשבון לטובת גבעת
אלה, קוד המוסד שיש להזין הוא 8388. שימו לב הוראת הקבע צריכה להיות ללא הגבלות של
סכום או תאריך שכן הוראות קבע מוגבלות לעיתים קרובות מאוד חוזרות וזה ממש מקשה ומסרבל.
בתהליך ההרשמה תתבקשו לצרף את האסמכתא של הוראת הקבע שעשיתם לטופס ההרשמה,
ללא צרוף הטופס ההרשמה לא תאושר.
ניתן לפרוש מהחוגים עפ"י התקנון בלבד, לפי תהליך פרישה מחוג שנמצא באיזור האישי שלך.
ההודעה על הפרישה תתקבל עד ל – 25 לחודש ותיכנס לתוקפה בחודש שאחריו.
במידה וההודעה תתקבל אחרי ה – 25 לחודש יחויב בתשלום גם לחודש שאחריו.
בחודשים אפריל, מאי, יוני לא ניתן לפרוש מהחוגים.
הודעה אחרונה על פרישה תתקבל לא יאוחר מה- 25 לפברואר. משתתף שלא הודיע על פרישה
עד ה- 25.02 יחשב כמשתתף בחוג ויחויב עד לסוף שנת הפעילות.
פרישה מחוג שנתי תתאפשר לאורך כל השנה (רק בי אקטיב).
בעת שפורשים מחוג שבעבורו נרשמתם גם למועדונית יש לבצע פרישה גם מהמועדונית.
כן המועדונית עולה 5 ₪ ליום. החישוב לחיוב הוא על פי ממוצע השבועות בחודש 4.3 כפול 5 ₪
כפול כמות הפעמים שהילד רשום אליהם למועדונית בשבוע.
במידה ואתה רשום רק למועדונית בגלל חוג של המועצה, תחויב בעלות למועדונית דרך המועצה.
במקרה שמדובר בחוג של הישוב יש לפנות אל מיטל במייל kehila.giv.ela@outlook.co.il או
בנייד 054-9008052.
במקרה ומדובר בחוג של המועצה: כדורגל, כדורעף או כדורסל יש לפנות לעמותת כחול לבן / מחלקת ספורט של המועצה.
במקרה ומדובר בחוג היפ הופ/ קלאסי/ מודרני יש לפנות לבית האומנויות.
במקרה ומדובר בחוג פרטי- אנגלית, צ'י קונג וכו' – יש לפנות ישירות למדריך.
